Was musst du beim Online-Bewerbungsgespräch beachten, um nicht aussortiert zu werden?

Was hat Lord Kelvin mit deinem Video-Interview zu tun?

1883 gab Lord Kelvin, ein berühmter britischer Physiker, bekannt, dass Röntgen sich als Schwindel herausstellen wird. 3 Jahre später entschuldigte er sich dafür und gestand seinen Irrtum. 10 Jahre später im Jahr 1895, wies er die Vorstellung zurück, dass Flugzeuge jemals den Heißluftballon als bevorzugtes Luftfahrzeug ablösen könnten. Es dauerte 8 Jahre, bis die Gebrüder Wright ihren Jungfernflug absolvierten und dem Heißluftballon den Rang abliefen.

Doch Lord Kelvin ist mit seinen falschen Voraussagen nicht allein. Albert Einstein konnte sich nicht vorstellen, dass wir Kernkraft als Energiequelle nutzen können. Die New York Times schrieb 1936, dass eine Rakete die Erdatmosphäre nicht verlassen kann (es dauerte 10 Jahre, bis es so weit war). 1962 schrieb der israelische Mathematiker und Sprachexperte Yehoshua Bar-Hillel, dass keinerlei Aussicht besteht, dass ein Digitalrechner zu revolutionären Veränderungen im Bereich der Übersetzung führen wird. Google Translate und alle anderen Übersetzungstools bewiesen ihm das Gegenteil.

Veränderungen treffend vorherzusagen ist schwierig und oftmals unmöglich. 

Wenn dir vor 2020 jemand erzählt hätte, dass Job-Interviews vermehrt per Video stattfinden, dann hättest du das auch nicht unbedingt geglaubt

Doch durch die Corona-Pandemie haben wir, gezwungenermaßen, einen technologischen Schritt nach vorne gemacht. Video-Interviews verschwinden nicht einfach wieder. Es macht auch nichts, dass wir diese Entwicklung nicht vorhersehen konnten. Wir hätten den Lauf der Dinge sowieso nicht beeinflussen können. Was wir allerdings beeinflussen können, ist wie wir darauf reagieren. 

Deshalb sehen wir uns in diesem Artikel diese 3 Themen an:

1. Was hat sich durch Online-Bewerbungsgespräche NICHT verändert?

2. Was ist bei einem Video-Interview anders und wie vermeidest du gängige Fehler?

3. Was ist die beste Hardware für Online-Bewerbungsgespräche?

Starten wir mit Nummer Eins…

Bevor wir im Detail darauf eingehen, was sich NICHT verändert hat, sollten wir kurz noch darüber sprechen, wann Video-Interviews zum Einsatz kommen. Es ist natürlich von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Aber viele Personaler haben realisiert, dass Video-Interviews effizienter, schneller und produktiver sein können. Deshalb greifen Unternehmen vor allem in den ersten Gesprächs-Runden auf dieses Tool zurück. 

Es kann aber auch sein, dass du praktisch den gesamten Bewerbungsprozess per Video durchlebst. Beeinflussen kannst du das sowieso nicht, aber du musst darauf vorbereitet sein.

Was verändert sich jetzt alles nicht?

Ein Video-Interview läuft gleich ab wie ein Präsenz-Interview. Das bedeutet also, dass du dich inhaltlich genauso vorbereiten musst wie auf ein normales Interview. Dazu empfehle ich dir unter anderem folgende Inhalte von uns:

• Vorbereitung Bewerbungsgespräch: Was du machen musst um die größten Fehler zu vermeiden
• Vorstellungsgespräch – Die 3 großen Fragen, die jeder Jungakademiker beantworten muss (inklusive Wort-für-Wort Antwortbeispiele)
• 6 Fragen die du im Interview stellen kannst, um deine Jobchancen massiv zu steigern

Zusätzlich kannst du dir auch unseren Artikel Telefoninterview: Wie du besser bist als alle anderen Bewerber – selbst wenn du noch nie eines gehabt hast durchlesen. Das ganz erste Gespräch ist oftmals (nicht nur wenn uns eine Pandemie plagt) per Telefon. Ein Online-Bewerbungsgespräch hat dann allerdings weniger mit einem Telefoninterview gemein als mit einem klassischen Präsenz-Interview. Per Video merkt man, wenn du in Notizen blätterst, durch den Raum läufst oder nur in Unterwäsche dasitzt (das solltest du übrigens generell nicht machen, egal ob Telefon oder Video 😉 ). 

Deine inhaltliche Vorbereitung verändert sich allerdings gar nicht

Die HR-Manager stellen per Video nicht plötzlich ganz andere Fragen. Sie verändern nicht die komplette Struktur ihres Interviewprozesses. Das alles bleibt gleich. So wie wenn du ein eBook oder ein Buch aus Papier liest – der Inhalt ist gleich. Doch es fühlt sich trotzdem anders an. So ist es auch mit dem Video-Interview.

Nebenbei erwähnt: Pünktlichkeit ist beim Video-Interview übrigens genauso essenziell und eine Grundvoraussetzung wie bei einem Präsenz-Gespräch. Das heißt, du solltest sicherstellen, dass du ein paar Minuten vor Beginn bereit und im “Meetingraum” bist. 

Doch bevor du dir über das “Video” im Wort Video-Interview Gedanken machst, muss eben deine Vorbereitung für das Interview an sich sitzen… 

Ich schreibe diesen Artikel nach fast 2 Jahren Pandemie, also hast du vermutlich schon etwas Videomeeting-Erfahrung 😉 Doch spezifische Online-Bewerbungsgesprächs-Erfahrung hast du vielleicht noch nicht. Und einen Uni- oder FH-Kurs passiv per Video zu konsumieren oder mit Kollegen einen kurzen Video-Call zu machen, kann man definitiv nicht mit einem Interview vergleichen, bei dem es darum geht, ob du den Job bekommst oder nicht.

Was ist jetzt tatsächlich anders und was solltest du beachten?

A) Du bestimmst den Ort des Interviews & dein Equipment

Anstatt zum Unternehmen zu reisen, kannst du in den eigenen vier Wänden bleiben. Das kann allerdings zum Vorteil oder Nachteil werden – denn du selbst bestimmst welche Webcam du nimmst, wo du das Interview durchführst und wie der Lichteinfall ist.

Die meisten Dinge sollten No-Brainer sein, andere vergisst man vielleicht:

• Nein, du führst das Gespräch nicht mit deinem Handy. Das ist keine Face Time Session, sondern ein professionelles Interview.
• Du brauchst einen ruhigen Ort, ohne störende Geräuschkulisse. Ein Café, die Parkbank oder hoch frequentierte Plätze fallen also weg.
• Am besten schaffst du künstliche Lichtverhältnisse, die immer funktionieren. Im Interview willst du dich mit den inhaltlichen Themen beschäftigen und nicht Jalousien und Rollos bedienen, weil die Sonne anders steht als in der Vorbereitung.
• Falls du nicht allein wohnst, gehe auf Nummer Sicher, dass deine Mitbewohner wissen, dass du ein Interview hast. Sie sollten also Hämmern, laute Musik & Co für die Zeit des Interviews vermeiden. Falls du Haustiere hast, dann stelle genug Futter bereit. Falls du Katzen hast und die so drauf sind wie meine, dann hilft das zwar alles nichts, aber einen Versuch war’s zumindest wert ;)Sollte gerade mit den Haustieren doch etwas passieren (lautes Miauen, Bellen, …) dann kannst du im Interview ja einen Scherz dazu machen.
• Die Webcam an sich sollte dich leicht von oben herab filmen. Ein Video von unten ist meist wenig schmeichelhaft.
• Kümmere dich auch um deinen Hintergrund. Die Wäsche die schon 3 Tage am Wäscheständer hängt, das noch nicht abgewaschene Geschirr oder anderer Krimskrams hat im Bild nichts verloren. Bei vielen Videokonferenztools kannst du den Hintergrund auch verschwommen darstellen. Doch, falls dieses Feature nicht funktioniert, solltest du trotzdem vorbereitet sein.

B) Du wählst die Meeting-Software NICHT selbst aus

Teams, Zoom, Skype, BlueJeans, Webex oder was auch immer – es gibt unzählige Meeting-Tools. Wenn du das erste Gespräch vereinbarst, solltest du unbedingt abklären mit welcher Software das Gespräch stattfindet. Bei einem Präsenz-Interview ist es egal, ob der Tisch weiß oder braun, die Sessel Leder- oder Stoffbespannung haben oder ob der Raum 20m² oder 30m² groß ist. Bei der Meeting-Software im Online-Bewerbungsgespräch ist es eben nicht egal, da jedes Tool etwas anders zu bedienen ist.

Die jeweilige Software lädst du dir runter und machst dich damit vertraut. Stelle deine Webcam richtig ein. Teste generell alle Einstellungen (Ton, Webcam, Hintergrund, …) und mache einige Testcalls mit Freunden. Eines willst du im Gespräch vermeiden: Stress durch technische Probleme. 30 Sekunden nach dem richtigen Button zu suchen, der dich mit dem Computeraudio verbindet, kommen dir bei einem Interview sonst wie 3 Stunden Folter vor.  

C) Technische Hoppalas vermeiden

Vielen technischen Problemen kannst du vorbeugen. Hier sind ein paar Tipps:

• Verkabeltes Internet statt WiFi. Das verkabelte Netz ist zuverlässiger. Im Interview zu sagen: “Mein WLAN ist nicht das Beste…” bedeutet, dass du eigentlich sagst: “Das Interview war mir nicht wichtig genug, um mich darum zu kümmern.”Sollte dein Internet unzuverlässig sein, dann musst du dir einen anderen Ort für deine Video-Interviews suchen.
• Vermeide unerwartete Windows Updates. Wer kennt es nicht – das Windows Update kommt immer zur besten Zeit. Im worst-case übersiehst du es und dein Gerät startet während des Calls einfach neu. Schau also, dass dein PC/Laptop am neuesten Stand ist.
• Falls du einen Laptop benutzt, dann schließe das Stromkabel an. Nochmals: Manche Dinge vermeiden unnötigen Stress. Sollte ein No-Brainer sein, aber manchmal vergisst man’s dann doch.

D) Übe das Interview

Das gilt natürlich für jedes Interview, aber bei Video-Interviews solltest du ein paar spezifische Dinge beachten. 

• Trainiere in die Kamera zu blicken und nicht auf das Video deines Gegenübers. Du musst nicht in die Kamera starren, aber dein “Standardmodus” sollte sein in die Kamera zu blicken. Das erfordert Übung. Die nötige Erfahrung kannst du dir in deinen Testsessions und Übungsinterviews aneignen.
• Vermeide Googeln und in Notizen herumfuchteln. Auch wenn du glaubst, du kannst heimlich tippen. Es wird auffallen. Du kannst dir natürlich Notizen bereithalten – die solltest du am besten in einem Word-Dokument haben, in dem du scrollen kannst. Das fällt am wenigsten auf. Doch du solltest auch das trainieren und üben.Wenn du also ein Übungsgespräch mit Freunden machst, dann solltest du sie vorher instruieren, dass sie auf Geräusche, deine Körpersprache, etc. achten sollen. Die meisten Meeting-Clients erlauben dir auch das Meeting aufzunehmen. Das sollte ebenfalls Teil deiner Vorbereitung sein. So wie Sportler Videostudium eines Wettkampfs betreiben, so solltest auch du deine Leistung unter die Lupe nehmen.Wie wirkst du generell? Fällt es auf, wenn du in deinen Notizen scrollst? Blickst du nur den Bruchteil einer Sekunde in die Kamera und hängst sonst am Meeting-Video? All das und mehr kannst du selbst analysieren, indem du deine Übungssessions aufzeichnest. Lass dir dabei auch von deinem Freund Feedback geben.

Wenn du all das beachtest, solltest du für das Video-Interview top vorbereitet sein. Vergiss nicht, dass du dir Vom Studium zum Traumjob ansiehst, damit du auch für die inhaltlichen Themen gerüstet bist.

Sprechen wir im dritten Punkt noch explizit über das Equipment.